Contabilidade de custos e análise de rentabilidade

Custos – Os custos são definidos como o valor monetário dos recursos consumidos na produção de bens e serviços, eles estão relacionados a um período de tempo ou de uma unidade de saída.

Custos Centrais – Os custos centrais são definidos como aquelas unidades da empresa aonde os custos se originam, tal como, divisões, departamentos, oficinas, máquinas, grupos de máquinas e possivelmente um único local de trabalho.

Custo Unitário – Custos Unitários são definidos como os bens ou serviços ou, respectivamente as ordens de trabalho para produzir bens ou serviços, onde os custos são compreendidos.

Custos diretos (Primeiros Custos) – Custos diretos são os custos que podem ser atribuídos diretamente ao custo unitário, os custos diretos mais importantes estão descritos a seguir:

Custo direto

a) custos de insumos e materiais de fabricação, incluindo acessórios e material de embalagem;
b) custos trabalhistas diretos; eles são determinados por multiplicação do tempo consumido para a produção de uma parte do bem ou do serviço, com a taxa de salário.

Custos indiretos (custos fixos) – Os custos indiretos são custos que podem ser atribuídos a uma unidade de custo somente por meio de taxas de custeio; estas taxas de custeio são determinadas por formulas de distribuição especial, como os custos trabalhistas gerais, suprimentos de manufatura gerais, custos de manutenção, depreciação e juros de encargos, custos de escritório e espaço de oficina.

Custos variáveis – ​​Custos variáveis ​​são determinados pela quantidade produzida, os termos custos de quantidades-dependentes, custos proporcionais, custos de saída dependentes, ou custos de produção, também são utilizados com frequência para designar os custos variáveis​​. As categorias mais importantes de custos variáveis são os materiais diretos e os custos trabalhistas.

Custos fixos – Custos fixos são os custos que surgem em um período definido independentemente se resultados são produzidos ou não, portanto, os custos fixos não são determinados pela quantidade produzida. Eles são também denominados frequentemente tempo dependente ou custos em espera. Os itens mais importantes dos custos fixos são os salários, despesas de escritório e espaço de oficina, os custos de juros, custos de aluguel, custos de depreciação, etc.

Centro de contabilidade de custo – Centro de contabilidade de custo é um método de distribuição de itens de custos que não podem ser contabilizados e cobrados diretamente no produto ou serviço, para o lugar onde eles se originam na empresa.

Unidade de contabilidade de custo – Unidade de contabilidade de custos é um método de tarifação dos custos para a unidade básica de saída expressa em termos de quantidade (número de peças), peso (kg, toneladas, etc.), ou tamanho (m, m², etc.).

Processo de custeio – Essa forma de cálculo de custo unitário em que todos os custos que ocorrem em um determinado período estão relacionados à quantidade de saída produzida nesse período, aplica-se a bens padronizados que são produzidos.

Custo de ordem de trabalho – Custo de ordem de trabalho é um sistema projetado para coletar os custos de ordens de processamento de trabalho composta de diversos produtos e envolvendo diferentes procedimentos de fabricação e diferentes custos de salários e materiais. Portanto, no custo de ordem de trabalho direto e indireto os custos devem ser calculados separadamente.

Custos marginais – Custos marginais são os custos associados com a produção de uma unidade adicional de saída; custeio marginal é um método de calcular o custo adicional associado com a produção de uma unidade adicional.

Custos Diretos

Nos custos diretos, apenas uma parte dos custos totais são cobrados sobre o produto, que é
causado ​​diretamente pela sua produção e venda, isto é, os custos variáveis; custos
(fixo, em cima) indiretos são desconsiderados. Como em certas suposições
custos diretos são iguais aos custos marginais, o termo custo direto é muitas vezes usado como sinônimo de custo marginal.

Contribuição de Custo

Na contribuição de custo, o excedente das receitas de vendas sobre os custos diretos de produção é verificado, o excedente é a contribuição para a cobertura do custo fixo.

Custo Atual

No custo atual, os valores de custo histórico são registrados e discriminados sem qualquer tratamento, em sua forma mais elementar, os custos reais são analisados simplesmente comparando-os com o volume correspondente de produção.

Custos Normais

Custo normal é a contabilidade dos custos reais de que a influência de elementos irregulares e não-recorrente foi removido, de modo que eles representam os custos que ocorrem sob condições normais de funcionamento.

Custo Alvo, fixo e flexível

Custo Alvo é um método de fixação de meta de custo com base em previsões de evolução futura e comparando-os com os custos reais incorridos durante o período de previsão.
Em meta flexível de custo, as metas de custo são diferenciadas de acordo com suas componentes fixas e variáveis, em custo fixo teórico, tal diferenciação não ocorre.

Custo Padrão

Contabilidade de custos padrão é um método de obtenção de padrões de custo por unidade de produção para fins de planejamento e controle da produção. Estes padrões de custo são baseados em determinado momento ou padrões de volume para o desempenho da produção, cujos custos foram corrigidos com antecedência.

Fundamentos

No estudo do trabalho, contabilidade de custos é importante principalmente para fins de estimativa de custos (cálculo de custos preliminar), bem como para o planejamento e controle de medidas de racionalização (cálculo de eficiência). Neste sentido a contabilidade de custos é um instrumento de projeto de trabalho uma vez que ajuda a analisar e avaliar a proposta medida de racionalização. Acima de tudo, é importante saber quanto custa na origem a fim de reduzir os custos unitários ou mantê-los ao nível mais baixo possível.

Custos:
Os custos são definidos como o valor monetário dos recursos consumidos na produção de produtos e serviços, que estão relacionados a um período de tempo ou para uma unidade de saída.

Tipos de custos:

Todos os custos decorrentes de uma empresa podem ser alocados para tipos definidos de custos, os mais importantes são os seguintes:

1. os custos de material
2. salários e remunerações relacionadas com a produção
3. depreciação e juros
4. os custos de administração
5. outros custos

Centros de Custo

Os centros de custo são definidos como unidades do empreendimento aonde os custos se originam, com por exemplo, divisões, departamentos, oficinas, máquinas, grupos de máquinas e possivelmente um único local de trabalho.

Unidade de Custo:

Unidades de custo são definidos como os bens ou serviços ou, respectivamente, as ordens de trabalho para produzir bens ou serviços, em cuja conta dos custos se originam.

Estes termos são explicados mais adiante na figura abaixo:

Dependendo da finalidade da contabilidade de custos, categorias de custos podem ser classificados de acordo com critérios diferentes.

As mais comuns são as distinções entre:
1. custos diretos e custos indiretos (despesas gerais)
2. custos fixos e variáveis

1. Classificação de acordo com a exigibilidade

Custos Diretos:

Os custos diretos são os custos que podem ser atribuídos diretamente a uma unidade de custo, os custos diretos mais importantes são os seguintes:
a) os custos de insumos e materiais de fabricação, incluindo acessórios e material de embalagem
b) os custos de trabalho direto, que são determinados multiplicando-se o tempo consumido para a produção do item ou serviço, com a taxa de salário.

Custos Indiretos:

Os custos indiretos (custos com despesas gerais) são custos que podem ser atribuídos a uma unidade de custo somente por meio de taxas de custeio; estas taxas de custo são determinadas por fórmulas de distribuição especial.

Os custos indiretos mais importantes são os seguintes:

Custos de mão de obra indireta (sobrecarga de trabalho), materiais auxiliares e suprimentos de manufatura (materiais gerais), salários, custos de manutenção, depreciação imputada e taxas de juros, custos de escritório e espaço para venda.

2. Classificação de acordo com a dependência de tempo ou de saída

Os custos variáveis

Os custos variáveis ​​são determinados pelas quantidades produzidas, os termos custos dependentes de quantidade, custos proporcionais, custos de produção dependentes ou os custos de produção, também são utilizados frequentemente para designar os custos variáveis​​. As categorias mais importantes de custos variáveis ​​são material direto e custos trabalhistas.

Os custos fixos

Os custos fixos são os custos que surgem em um período definido de forma independente de se os resultados são produzidos ou não e, portanto, os custos fixos não são determinados pela quantidade produzida. Eles também são chamados frequentemente “dependente do tempo” ou “custos de espera”. Os itens mais importantes de custos fixos são os salários, despesas de escritório e espaço de oficina, os custos de juros, custos de aluguel, custos de depreciação, etc.

A necessidade de precisão na contabilidade de custos implica que o maior número de itens de custo e tipos de custo quanto possível deve ser debitado diretamente para a respectiva produção ou unidade de serviço de acordo com o princípio da causalidade. Na medida em que isso é possível a distinção entre custos diretos e indiretos tende a desaparecer à medida que mais e mais sobrecarga categorias de custo obter o caráter de custos diretos, como, por exemplo, custos de ferramentas e acessórios.

A seguinte base de referência pode ser usada para alocação de custos:
• a unidade de tempo (hora, dia, mês, etc.)
• a unidade de produção (n º de peças, m., Kg., etc.)
• a ordem de trabalho
• o tipo ou o grupo do produto
• o posto de trabalho ou departamento da fábrica.

A ordem de trabalho pode ser usada como base de referência nos seguintes casos:

• fabricação de produtos simples como por exemplo equipamentos de tipo especial
• produção de pequenas séries, por exemplo fabricação de equipamentos
• obras de manutenção.

Em tais casos os custos provocados pela ordem de trabalho podem ser atribuídos quer na sua totalidade ou especificados pelos tipos de custos, como por exemplo:

• custo de aquisição
• os custos de manuseio
• os custos de concepção e preparação para o trabalho
• custos de materiais
• custos de produção
• custos de supervisão.

A figura a seguir apresenta um resumo dos tipos de custos associados com a ordem de trabalho e seus fatores determinantes.

Centro de contabilidade de custo

Observações gerais

Contabilidade de centros de custo é um método de distribuição de itens de custos que não podem ser cobrados diretamente ao produto ou serviço para o lugar na empresa onde são originários.

Para este fim a empresa deve ser subdividida em diferentes unidades organizacionais, onde as responsabilidades para os custos estão localizadas; essas unidades são chamadas de centros de custo.

Para a subdivisão da empresa por centros de custo e a distribuição dos custos por categoria de custos, formas especiais que necessitem de procedimentos especiais são empregues que são chamados de folhas de distribuição de custos de fabricação.

Se comparar a quantidade de categorias de custos e centros de diferentes companhias alguma semelhança será encontrada, porque este valor é determinado pelo tamanho e estrutura da empresa, o processo de fabricação e a composição do produto.

Assim, em uma empresa os custos de gás, vapor e energia elétrica podem ser agrupados em uma única categoria de custo, sob o título de “custos de energia”, enquanto que a outra empresa pode encontrá-lo adequado para quebrar os custos de eletricidade mais para baixo, por exemplo, produção interna e as compras do exterior.

O mesmo se aplica às distribuições de áreas da empresa por centros, a empresa pode ser subdividida em um pequeno número de grandes centros de custo, tal como, por exemplo, fabricação e administração, ou um grande número de pequenos centros de custo, tais como torneamento, fresagem, etc., na área de fabricação e de contabilidade, estatísticas, etc., a área de administração.

O principal objetivo de organizar a empresa por centros de custo consiste em delimitar claramente as responsabilidades e controlar os custos das operações. Administração, vendas e fabricação devem ser sempre tratadas separadamente na contabilidade de centro de custo, e os centros de custo deve ser delimitado de acordo com a funcionalidade ou critérios espaciais (departamento, grupos de máquinas, áreas funcionais, etc.)

Além dos principais centros de custo, devem ser estabelecidos centros de custos auxiliares cujos custos poderão ser cobrados diretamente pelo centro de custo e contabilidade unidade de custo para os itens de custos que podem ser cobradas apenas por métodos indiretos, utilizando fórmulas de distribuição especial.

Estas fórmulas são construídas de tal modo que reflitam os fatores determinantes de fontes de custos, que podem ser baseadas em ambos os valores (valor da matéria-prima, a taxa de salário de fabricação, a receita do respectivo departamento de vendas) ou quantidades (peso do material, tempo de trabalho, horas do respectivo departamento, etc.) que operam, ao fazê-lo o princípio da proporcionalidade entre os custos e seus fatores de determinação deve ser cumprida até ao máximo possível.

Uma vez que a fórmula alocada foi escolhida, ela não deve ser alterada com muita frequência e sem uma boa razão, caso contrário a comparabilidade dos custos no tempo é impedida.

Folha de distribuição de custos indiretos

A folha de distribuição de custos é um instrumento de cálculo de custo para servir o seguinte propósito:
1. Ele é a fonte básica de dados para o cálculo das taxas e outros índices numéricos e estatísticos através do qual os diferentes departamentos e centros de custo podem ser controlados;
2. É um instrumento de cálculo de estimativas de custos indiretos.

Os custos indiretos não surgem em conexão com uma unidade de custo único ou ordem de serviço, mas em vez disso a partir de centros de custos previstos e, portanto, eles podem ser através dos respectivos centros de custo:

A folha de distribuição de custos é organizada pelas colunas e linhas de categorias de custo de centros de custo. A estrutura da folha segue-se que a organização planta por diferentes centros de custo, um exemplo é dado no quadro a seguir:

Relação entre tipos de custo, centros de custos e unidades de custo

O processo de gravação e distribuição dos custos na folha de distribuição de custos indiretos é a seguinte:

Passo 1: Aquisição de valores de custo das contas internas:

Nas contas internas, os custos acumulados durante o período contabilístico são divididos por categoria e centro de custo, os totais de cada categoria de custos são inseridos nas respectivas linhas (2-12) e colunas (4-20) da folha de distribuição.

Passo 2: Somando-se por centro de custo:

Os custos são somados por centro de custo e os totais são introduzidos na linha 13.

Passo 3: Distribuição dos custos gerais e auxiliar de centro de custo:

Nesta etapa as despesas provenientes dos centros de custos gerais (linha 13, cols 5 – 7) são atribuídos aos centros de produção principais e auxiliares os materiais e centro de logística e o departamento de administração de vendas.
Os custos decorrentes do centro de manutenção são alocados para o centro de supervisão os principais centros de produção e os materiais e centro de abastecimento.
As fórmulas de alocação devem ser especificadas (coluna 3, linhas 14-19).

Passo 4: Resumindo os custos por centros de custo (cols. 12 – 19):

As despesas totais agora podem ser resumidas para o departamento de administração (valores de custo nas linhas 13-19), principal centro de produção, material e centro de logística. Para os custos totais gerais dos principais centros de produção (linha 20, col. 16) ascendem a 188,598 UM.

Passo 5: Soma dos custos trabalhistas diretos das contas internas:

Os custos de trabalho diretos que tenham acumulado durante o período contabilístico são alocados para os principais centros de produção (linha 12, cols 12 – 15).

Passo 6: Determinação dos custos de produção:

Os custos de produção por centro de custo (linha 22, cols 12-15) são determinados somando-se os custos indiretos de fabricação (linha 20, cols 12-15) e os custos trabalhistas diretos (linha 21, cols 12-15) o total dos custos totais de produção são registrados na linha 22, col. 16.

Passo 7: Determinação de proporções e índices:

Depois de somar os valores de custo em col. 4, linhas 20-31, taxas de custo de sobrecarga podem ser calculados como se mostra nos exemplos que se seguem.
Estas taxas de custo são utilizadas para o cálculo dos custos totais em ordem de trabalho de custeio, bem como para fins estatísticos.
Quando as taxas de custos indiretos são utilizadas para a estimativa de custos, pode ser necessário reavaliar criticamente quanto à sua validade para custeio alvo.

Os exemplos que se seguem ilustram como proporções e índices numéricos podem ser calculados a partir dos dados processados ​​na folha de distribuição custos gerais:

Folha de controle de centro de custos

Considerando que a folha de distribuição de custos proporciona um conhecimento sobre a estrutura de custos de um determinado período, a folha de controle de centro de custo mostra a evolução dos custos ao longo do tempo dentro de um determinado centro de custo e para uma determinada categoria de custos.

Os dados a serem inseridos na folha de controle de centro de custo são obtidas periodicamente, por exemplo, em uma base mensal, a partir da folha de distribuição de custos indiretos, e dispostos em uma série de tempo, assim, as tendências e as irregularidades podem ser detectadas e as medidas corretivas tomadas, como, por exemplo, uma análise detalhada dos custos, seguido por um programa de corte de custos.

Dependendo do objetivo do estudo, os valores de custo podem ser expressos quer em termos absolutos (unidades monetárias por período), ou em termos relativos (composição percentual), ou em relação ao número de horas de produção (unidades monetárias por hora). Em todos os casos, é necessário para correlacionar os dados de custos com a taxa de ocupação o período a partir do qual eles foram obtidos como eles variam não só com o tempo, mas também com diferentes graus de ocupação.

A folha de controle do centro de custos fornece a base de dados para o cálculo dos custos norma e o desenvolvimento de valores do índice de custo.

A figura a seguir dá uma representação do modelo de uma folha de controle de centro de custo.

Contabilidade unidade de custo
Considerações gerais

Unidade de contabilidade de custos é um método de tarifação dos custos para a unidade básica de saída expressa em termos de quantidade (número de peças), peso (kg, toneladas, etc.), ou tamanho (m, m², etc.).

Contabilidade unidade de custo serve para os seguintes fins:

• determinação de preços na produção, por exemplo, limites mais baixos de preços, preços de contabilidade, etc.

• controle de custos, ou seja, a verificação de que os custos de produção não ultrapassem preços competitivos de mercado

• declaração de lucros e perdas por unidade de produto, grupo de produtos, ordens de serviço, área de vendas, etc.

• comparação de custos para diferentes empresas, processos de produção, materiais, etc.

• valorização dos produtos acabados e semiacabados no balanço.

Dependendo da finalidade, representando unidade de custo pode ser aplicado a qualquer estimativa (contabilidade preliminar) ou comprovação (contabilização final) do custo por unidade da respectiva saída.

Os métodos de estimativa de custos produzem valores-alvo ou valores despendidos de custos resultantes, no futuro, métodos de apuração de custos produzem os verdadeiros valores de custos incorridos no passado. Na prática, os dois métodos são utilizados a fim de comparar os valores-alvo com os valores verdadeiros.

Processo de custeio

No processo de custeio, todos os custos resultantes em um determinado período de tempo estão relacionados com a quantidade produzida neste período. Os custos por unidade são obtidos como se segue:

Esse texto foi traduzido por alunos da fatec-sp
torne-se um engenheiro ou um especialista internacional de soldagem IIW IWE IWS
Entre em contato por: +55 (11) 91713-0190 / 96378-0157 / treinasolda@infosolda.com.br / Infosolda@infosolda.com.br